MakersHub, un compte startup payante qui permet aux entreprises de construction, industrielles et manufacturières d’éliminer la saisie manuelle des données pour les factures, a lancé son produit MakersHub Pay sur scène dans Startup Battlefield à TechCrunch Disrupt.
Ces types d’entreprises ont tendance à avoir des dizaines, voire des centaines de lignes d’articles sur leurs factures, et la capture et le codage correct de chacun d’entre eux sont essentiels à leur capacité à évaluer le coût des travaux et à estimer le coût des travaux futurs.
Phong Ngo, co-fondateur et PDG de MakersHub, a été confronté à ce problème lorsqu’il était président de General Plasma, un fournisseur d’équipements nanotechnologiques. Il avait un directeur financier, un responsable comptable et même l’aide d’un tiers comptable, et malgré tout cela, les livres n’étaient jamais exacts ni complets, a déclaré Ngo.
Par exemple, les factures et les reçus n’étaient pas saisis ou codés correctement et des données seraient manquantes. En conséquence, les projections de flux de trésorerie ou les rapports sur les coûts des travaux prenaient plusieurs jours pour être rassemblés à partir de plusieurs feuilles de calcul et ne fournissaient pas une image complète de la situation de l’entreprise.
« J’ai commencé l’ingénierie électrique pour une entreprise de fabrication d’équipements où je réalisais de grands systèmes d’automatisation d’installations de production pour les semi-conducteurs de l’aérospatiale et de l’automobile », a déclaré Ngo à TechCrunch. « Ce qui m’a vraiment étonné, c’est que nous avons toujours été confrontés au problème de l’enlisement dans le back-office lié à la gestion des fournisseurs et au paiement des factures pour comprendre nos coûts, pour lequel je n’avais pas de véritable solution. »
Puis Ngo a rencontré Charley Howe au programme Executive MBA de la Wharton School à San Francisco. Ils se sont liés sur la manière de résoudre ce problème. Howe a passé 18 ans à Wall Street avant de rejoindre Citi Ventures où il a codirigé les investissements dans des startups fintech en phase de démarrage et de croissance.
Ensemble, ils ont lancé MakersHub et ont commencé à développer sa technologie exclusive WiseVision qui extrait et contextualise toutes les données sur les factures et les reçus, y compris chaque élément de campagne et champ de données, avec plus de précision que les systèmes existants. L’entreprise exploite ensuite des modèles linguistiques pour donner un sens aux données. MakersHub a également intégré un apprentissage localisé afin que chaque utilisateur enseigne le système à partir de ses actions.
En termes simples, la technologie est conçue pour que les clients puissent bénéficier des éléments suivants :
- Capture instantanée des données de facture et de reçu.
- Flux d’approbation et d’autorisation basés sur des règles.
- Enregistrements mappés automatiquement vers QuickBooks.
MakersHub Payer
Ngo et Howe affirment qu’en moyenne, MakersHub peut aider les clients à accomplir leurs tâches liées aux comptes créditeurs – depuis l’examen et l’approbation initiales jusqu’au paiement – 90 % plus rapidement.
« Il existe de nombreux systèmes AP existants qui prétendent faire une partie de cela », a déclaré Howe à TechCrunch. « En fait, nous nous sommes davantage concentrés sur le côté des achats, mais les gens nous demandaient continuellement si nous pouvions construire quelque chose pour tout ce qu’ils achètent, et pas seulement pour les choses achetées via le système d’approvisionnement. »
Cela a déclenché une discussion sur les autres innovations possibles en matière de comptes créditeurs et les a finalement amenés à envisager la numérisation des paiements.
MakersHub Pay est désormais la fonctionnalité la plus récente, qu’ils ont décrite comme un « paiement de nouvelle génération intégré au flux de vos comptes créditeurs ». En plaçant le système comptable au centre du système nerveux financier d’une entreprise, MakersHub garantit que les données de paiement correspondent précisément aux enregistrements du système comptable et au relevé bancaire du payeur et du bénéficiaire, a déclaré Howe.
L’objectif était d’aider les petites entreprises à abandonner les chèques ou les factures papier pour les émettre numériquement avec une certaine efficacité.
« Nos utilisateurs, qui accordent une grande importance au degré, à l’étendue et à l’exactitude des informations sous-jacentes, ont besoin que ces informations circulent à travers une séquence de systèmes disparates, ce que ne font pas ces plates-formes existantes », a déclaré Howe.
MakersHub capture près de 40 champs de données sur les factures et les reçus. Crédits images : MakersHub
Prochaines étapes
L’entreprise a connu une croissance constante depuis le premier trimestre 2023, date à laquelle elle a été lancée avec une poignée de partenaires de conception.
Ngo et Howe ont activé sa fonctionnalité de paiement intégrée au cours des derniers mois et une vingtaine de clients gèrent actuellement un volume brut de marchandises d’environ 10 millions de dollars via MakersHub.
Avec cette capacité supplémentaire, les deux hommes affirment que la société est désormais « un processeur de paiement à service complet sans recourir à aucun type de remboursement par un tiers, comme Stripe ou autres ».
« Nous avons pensé qu’il était très important pour nous de pouvoir contrôler l’expérience utilisateur et de disposer d’un ensemble d’options aussi large que possible du point de vue de la flexibilité du modèle commercial », a déclaré Howe.
En termes de collecte de fonds, elle a jusqu’à présent levé 4,5 millions de dollars en capital-risque. L’entreprise structure le côté commercialisation de l’entreprise et recrute activement pour plusieurs postes de commercialisation afin que Ngo et Howe puissent quitter ces rôles.
« Notre état d’esprit a été de grandir d’une manière contrôlable, durable, de prouver le problème, de prouver la solution et de traiter les apprentissages disponibles à 100 % de notre capacité à les traiter », a déclaré Howe. « Nous sommes maintenant au point idéal où nous pensons avoir une souricière qui fonctionne vraiment, et nous allons chercher à commencer à évoluer de manière assez agressive au cours des deux prochains trimestres. »